O tempo é um dos bens mais valiosos em nossas vidas. É também a coisa que é igual para todos. Mesmo um bilionário só recebe 24 horas por dia. É fundamental limitar a quantidade de tempo desperdiçado para abrir espaço para o que é mais importante.
Mesmo quando você se compromete a limitar o tempo perdido, é provável que a curiosidade se torne sua ruína: tenho uma mensagem de texto? Gostaria de saber se tenho algum novo e-mail. Quantos visitantes visitaram meu site na última hora? A lista continua. Infelizmente, saciar sua curiosidade com frequência pode ter efeitos adversos.
Considere os seguintes aspectos:
Quanto tempo preciso? Apenas 10 minutos de tempo por dia, 5 dias por semana, equivalem a uma semana de trabalho de 40 horas por ano. Uma semana inteira. Não consegue fazer seus relatórios a tempo? Agora sabes parte do motivo. O tempo perdido se soma.
Perda de impulso. Afastar-se de seu trabalho regular para verificar seu e-mail custa mais tempo do que apenas o que você usa para acessar sua conta de e-mail e ler. Você ainda precisa voltar aos trilhos quando terminar de enviar o e-mail.
Podes perder sua linha de pensamento, seu lugar no memorando que estava lendo ou perder algo. Pior ainda, pode esquecer o que estava fazendo em primeiro lugar. Sabe o que acontece depois. Você responde a esse e-mail ou texto e precisa continuar verificando para ver qual é a resposta. Nunca acaba.
Qual será a resposta?
Lembre-se que pode esperar. A maioria das pessoas pode se safar verificando seu e-mail pessoal uma vez por dia. Esses tipos de distrações raramente são críticos; se a mensagem de alguém for crítica, eles encontrarão uma maneira de chegar até você.
Agende. Reserve um horário específico para verificar todas essas pequenas distrações. Talvez possa optar por lidar apenas com e-mails no final do dia de trabalho ou apenas enviar mensagens de texto por 10 minutos antes de dormir.
O que quer que esteja perpetuamente curioso, reserve algum tempo todos os dias para abordá-lo. Para maximizar sua eficiência, tudo o que precisa fazer é seguir o cronograma.
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Informe as pessoas. Se todos souberem que só vê e-mails entre 16h45 e 17h, eles ligarão, se precisarem comunicar algo realmente importante. Se não for realmente importante, eles podem não enviar o e-mail. Isso pode até significar menos trabalho para você.
Além disso, descobrirá que as pessoas não o incomodarão com mensagens de texto durante o dia se souberem que não as responderá tão cedo. Com menos coisas para distraí-lo, assim poderás se concentrar melhor em seu trabalho.
Todos nós temos pequenas coisas que fazemos para perder tempo. Alguns deles são baseados em curiosidade e muitas vezes os mais difíceis de ignorar. Reconheça a quantidade de tempo que lhe custa a cada ano – tempo que você nunca pode recuperar – tempo que poderia ser utilizado de forma mais eficaz.
A maioria das coisas pode esperar. Considere com que frequência realmente precisa verificar essas distrações e faça um cronograma para elas. Ao informar as pessoas apropriadas sobre seu plano, você pode ter certeza de que elas se adaptarão e nada crítico será perdido.
Contudo, retome o controle do seu tempo e ficará feliz que fez!
